Em 6 de julho deste ano, encerrei oficialmente minha experiência de três anos tentando organizar minha vida usando um diário físico. Eu sei a data exata porque estou olhando para meu caderno descontinuado enquanto escrevo isso. Aparentemente, cinco meses atrás, eu precisava tirar fotos do teclado Corsair K70 para uma revisão futura e seguir com uma cotação que recebi para isolar meu telhado. Eu tirei as fotos. Acabei não isolando meu telhado.
Desde então, tenho usado o caderno para anotar coisas para lembrar aqui e ali, mas quando se trata de acompanhar as tarefas e tarefas diárias, voltei para a mesma mistura de diferentes anotações e tarefas. listar aplicativos que usei três anos atrás. Isso inclui Notion para notas e listas longas, Apple Notes quando preciso de algo instantaneamente e Todoist para listas de tarefas e lembretes. Mas embora eu tenha trocado o caderno físico por aplicativos, não acho que os diários com marcadores sejam uma perda de tempo. Na verdade, acho que meu experimento me ensinou uma lição importante sobre como me manter organizado digitalmente.
Os diários com marcadores podem ser físicos ou virtuais (como neste modelo do Notion), mas são mais conhecidos como uma maneira de organizar um caderno em branco em um planejador pessoal. Existem formatos de página para suas tarefas anuais, mensais e diárias, uma metodologia para tecer sua lista de tarefas entre eles e uma série de símbolos e notações comuns para dar sentido a tudo. Em última análise, tudo serve para fornecer a você um formato para criar seu próprio planejador e regras flexíveis de como usá-lo.
Há muita complexidade potencial e as pessoas gostam de organizá-las de maneiras diferentes, mas minha abordagem básica a cada dia era escrever minha lista de tarefas, copiar manualmente qualquer coisa incompleta dos dias anteriores (também conhecida como “migrá-las”) e marque cada tarefa à medida que o dia avançava. Algumas pessoas gostam de copiar tarefas semanalmente ou mensalmente, mas diariamente foi o que funcionou para mim.
O núcleo do bullet journal é prático, mas também fui atraído pela estética. O YouTube está repleto de vídeos de pessoas que os organizam meticulosamente, preenchendo-os com ilustrações delicadas e pequenos elementos visuais que eles preenchem lentamente ao longo do ano. Sonhava em ter um caderninho cheio de caligrafia caprichada e talvez um esboço ou dois, como os que a Naughty Dog faz seus protagonistas carregarem em seus jogos. Imaginei meu diário de marcadores tanto como um álbum de recortes da minha vida diária quanto como um organizador.
A realidade da minha caligrafia realmente terrível significava que isso nunca realmente aconteceu, mas isso não impediu meu caderno de se tornar um planejador meio decente. E-mails importantes foram anotados em vez de marcados como não lidos, os próximos artigos foram categorizados com prazos e níveis de prioridade e eu atribuí tarefas de apartamento a mim mesmo em uma programação regular, em vez de caótica ad hoc.
Mas o mais importante era que tudo isso estava sendo feito manualmente, em vez de ter a lógica interna de um aplicativo movendo as tarefas para lá e para cá. Todas as manhãs, eu era forçado a passar alguns minutos escrevendo e priorizando as tarefas do dia – e avaliando o que deixei de fazer ontem. Você ficaria surpreso com a rapidez com que consegue fazer uma tarefa não urgente depois de se forçar a escrevê-la todos os dias durante uma semana. Outras vezes, percebi que algo que parecia superurgente quando escrevi pela primeira vez não valia a pena prosseguir quando olhei para trás no dia seguinte.
Ter que escrever cada tarefa manualmente transformou uma tarefa que eu poderia simplesmente arquivar em um aplicativo e esquecer em algo que eu tinha que gerenciar diariamente. Eu tive que podar e priorizar ativamente e pensar sobre as tarefas que Jon do passado havia sobrecarregado com o Jon do presente. eu mesmo precisa comprar um novo par de calças de terno sem eventos formais no horizonte imediato? E não é hora de deixar aquela ideia terrível de postagem no blog ir embora? Em cada caso, forçar-me a apenas pensar sobre o que estava na minha lista inevitavelmente a manteve mais administrável.
Ter que carregar um notebook físico é uma merda
Não é que eu tenha me cansado de escrever, mas eventualmente cansei de carregar um caderno físico. Um amigo me lembrava de um filme que eu queria assistir enquanto estávamos no pub, e eu tinha que anotá-lo em um aplicativo de anotações antes de transcrevê-lo em meu caderno físico mais tarde. Ou eu estaria passando por uma mercearia a caminho de casa e não teria minha lista de compras física comigo. Eventualmente, o fascínio de manter as coisas digitais no meu telefone e comigo o tempo todo ficou muito forte.
O que percebi desde então, no entanto, é que é perfeitamente possível manter muitas das coisas de que gostei em manter um diário sem sacrificar a conveniência dos aplicativos. No final das contas, o que eu gostei no notebook foi menos sobre sua fisicalidade e mais sobre o fato de me forçar a passar um tempo real pensando ativamente e organizando minha vida diariamente. E isso é algo que é possível fazer tanto com um aplicativo quanto com um notebook. Você só precisa evitar pensar que a tecnologia pode organizá-lo para você.
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Agora, em vez de gastar tempo escrevendo tarefas todos os dias, dou uma olhada no Todoist, eliminando tarefas antigas, alterando as datas de vencimento de outras e, geralmente, tentando manter as coisas organizadas. Não tenho que lutar contra minha caligrafia terrível e sempre tenho meu telefone comigo quando preciso anotar algo para mais tarde. Ainda posso me beneficiar da interface simplificada, mas, em vez de arquivar e esquecer uma tarefa, me forço a acompanhá-la.
E embora eu ache que nunca encontrarei um aplicativo tão esteticamente agradável quanto o diário de marcadores de um YouTuber, isso não significa que eu tenha que desistir totalmente de designs legais. Gosto das opções que o Notion tem aqui, permitindo que você personalize as páginas com elementos como fotos de capa e emoji. É o suficiente para me encorajar a começar a pensar nisso como um álbum de recortes em constante evolução, em vez de uma coleção utilitária de documentos.
É fácil pensar que um aplicativo ou serviço de lista de tarefas irá pegar você pela mão e organizar sua vida para você, mas se você não tomar cuidado, pode se tornar um armário digital infinito com uma coleção bagunçada de notas arquivadas em “esqueço.”
Ainda estou tentado a dar outra chance ao diário físico em algum momento, especialmente depois de digitalizar algumas belas ilustrações de diário de marcadores no processo de escrever esta peça. Mas, por enquanto, estou feliz o suficiente por estar de volta aos aplicativos. Eles estão longe de ser a solução perfeita, mas aprendi que você obtém deles tanto quanto está preparado para investir.
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