Eu sou uma pessoa organizada. Eu tenho que ser. Escrever é um trabalho orientado a prazos, e tenho a memória de trabalho de um peixinho dourado idoso. Longe vão os dias em que eu poderia armazenar uma semana inteira de eventos, prazos e programações em minha cabeça. Agora, todas essas coisas precisam viver em algum lugar tangível.
O problema é que não existe um único aplicativo que atenda à maioria das minhas necessidades. Pelas minhas contas, existem pelo menos 10 aplicativos de produtividade que uso diariamente para funcionar – e todos são péssimos.
Existe o Airtable para projetos de trabalho para que meus editores possam ver no que estou trabalhando – apenas um dos aplicativos de gerenciamento de projetos que usei em minha carreira. Também houve Basecamp, Asana, Trello e, em um exemplo, uma planilha frágil do Excel mantida por suor e lágrimas. Todos eles fazem a mesma coisa – fornecem uma visão geral dos projetos de uma equipe, status de conclusão e prazos. E, no entanto, nenhum deles jamais foi suficiente para ser o único meio de manter um calendário editorial em algum das publicações em que já trabalhei. Existem sempre Google Docs, planilhas e canais complementares do Slack. Acabo gastando uma boa hora todos os dias replicando os mesmos fluxos de trabalho e informações em diferentes formatos.
A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos também não inclui uma elegante lista de tarefas diárias embutida. Isso é banana. Nenhum projeto é feito em uma única etapa. Se estou escrevendo uma história, há testes e pesquisas, depois há fotografia e arte, depois há a redação real, seguida por um processo de edição e publicação em várias etapas. Airtable, Asana, Trello – eles são bons para mostrar a todos o meu progresso, mas isso não é tudo Eu estou responsável por. Existem dezenas de subtarefas, e-mails e eventos de calendário que o Airtable não gerencia. Isso não vai funcionar para o meu cérebro de peixinho dourado. Então acabo precisando de um aplicativo de tarefas.
Isso me levou a um buraco de coelho tentando vários dos milhares de aplicativos de tarefas por aí. Mas não importa quais eu experimentei, eles têm, no máximo, 75% dos recursos de que preciso ou desejo – e foi assim que acabei não com um, nem dois, nem três, mas quatro aplicativos de tarefas.
Há o Focus To-Do para tarefas pessoais e de trabalho. É uma mistura de um cronômetro Pomodoro e uma lista de tarefas – o que foi vital para me ajudar a me livrar da névoa cerebral induzida pela pandemia. Depois, há o Todoist. Embora eu adore o Focus To-Do, a única coisa que ele não faz é me deixar criar listas que não são baseado em tempo ou integrado com meu aplicativo de e-mail. Por isso, ainda uso o Todoist para cobrir as lacunas do Focus To-Do e do Airtable.
E nenhum desses aplicativos é ótimo para me ajudar a manter um cronograma de limpeza da casa, nem são úteis para manter minhas plantas vivas. Daí porque eu também uso Tody e Planta.
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Você sabe o que é pior? Nenhum desses aplicativos é útil para gerenciamento de inventário – tanto em termos de gerenciamento de minhas unidades de revisão e minha despensa. Eles também são inúteis na manutenção de bancos de dados. É por isso que também uso o Notion, um aplicativo com o qual tenho uma intensa relação de amor e ódio. Embora o Notion seja altamente personalizável e venha com uma tonelada de modelos pré-fabricados, ele tem uma curva de aprendizado gigantesca. Eu gastei quatro horas construindo vários bancos de dados apenas para acompanhar minhas assinaturas, fontes, inventário de produtos, registros de execução, registros de teste e planejamento de refeições. Funciona muito bem, mas também é uma droga de tempo para manter, porque o senhor sabe que não tenho força de vontade para descobrir como automatizar essa coisa.
Alguns meses atrás, fiquei tão farto de tudo que acabei comprando um planejador da velha guarda. Ao contrário de usar uma miríade de aplicativos, eu poderia manter todas essas informações em um bloco de anotações referenciado. Mas o problema com notebooks analógicos é que as informações contidas neles não são facilmente compartilháveis com pessoas ou colaboradores. Então, mais uma vez, acabei adicionando Ainda outra ferramenta de produtividade para o meu arsenal.
Uma ferramenta de produtividade singular que funciona para todos é um unicórnio – lindo, perfeito e completamente fictício
Esta é apenas a ponta do iceberg. Eu nem entrei em aplicativos de calendário, aplicativos de anotações, aplicativos de videoconferência, aplicativos de transcrição ou aplicativos de comunicação como o Slack. (A propósito, sempre que alguém cria um novo canal Slack ou Discord, uma parte da minha alma morre.) Mas a história é a mesma. Acabo tentando vários aplicativos diferentes em busca daquele que pode fazer tudo, apenas para me contentar com aquele que menos odeio e que faz de 75 a 85 por cento do que preciso.
Eu sei que não existe solução perfeita. Uma ferramenta de produtividade singular que funciona para todos é um unicórnio – lindo, perfeito e completamente fictício. Ainda assim, deve haver algum tipo de meio termo entre uma fantasia inatingível e a paisagem atual. Eu me contentaria com dois, talvez três aplicativos. Honestamente, menos de 10 é tudo o que estou pedindo.
Até então, meu telefone e laptop serão uma bagunça desordenada de aplicativos de produtividade que fazem apenas metade de seus trabalhos.
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