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Como impedir que o Otter grave automaticamente suas reuniões

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Otter.ai é um dos aplicativos de transcrição automatizados mais populares – e é fácil entender por quê. Seus algoritmos fazem um bom trabalho ao transcrever a fala, incluindo diferenciar e identificar as pessoas que falam. E se você usar o recurso Otter Assistant, ele será anexado ao seu calendário e transcreverá automaticamente as reuniões do Zoom, do Teams e do Meet que estão nesse calendário – mesmo que você não participe.

Embora isso possa ser útil – se seu chefe perguntar o que aconteceu em uma reunião, você pode obter as informações mesmo se estiver jogando. Wordle na época – também pode ser um problema. Por exemplo, e se você esqueceu (ou não percebeu) que a função automática estava ativada e gravou uma reunião que pode conter informações confidenciais ou deveria ser privada? (Houve várias reclamações on-line sobre isso.) Gravar tal reunião não é apenas rude, mas pode quebrar as regras da reunião – mesmo que você não perceba o que Otter estava fazendo.

É possível que você tenha ativado o Otter Assistant sem perceber. Por volta de fevereiro de 2023, Otter apresentou o novo recurso com uma página de configuração pop-up que convidava você a habilitar o Otter Assistant, que faria anotações automaticamente para qualquer reunião Zoom, Meet ou Teams em seu calendário. Ele incluía uma alternância que oferecia o compartilhamento automático de notas de reunião com as pessoas listadas em seu evento de calendário.

a:hover]:text-gray-63 [&>a:hover]:shadow-underline-black dark:[&>a:hover]:text-gray-bd dark:[&>a:hover]:shadow-underline-gray [&>a]:shadow-underline-gray-63 dark:[&>a]:text-gray-bd dark:[&>a]:shadow-underline-gray”>Imagem: Otter.ai

Se você (como eu) estava com pressa para participar de uma reunião, pode ter dado de ombros, clicado em “Ativar assistente Otter” e deixado por isso mesmo – sem perceber que havia acabado de dar permissão ao Otter para gravar automaticamente todas as suas reuniões . (E se você não desativou a opção “compartilhar notas da reunião”, também pode ter recebido alguns e-mails confusos de outros participantes da reunião.)

Embora não seja possível remover o Otter Assistant, você pode desativá-lo facilmente de várias maneiras diferentes. A primeira coisa a fazer é verificar se o Otter Assistant está conectado ao seu calendário. Se estiver, você pode desconectá-lo. (Ou conecte-o, se é isso que você deseja.)

Otter pode ser conectado a um calendário do Google, Microsoft Outlook ou um calendário do iOS. Veja como verificar se sua conta está conectada a um de seus calendários:

  • Na página principal do Otter, clique no ícone do seu perfil no canto superior esquerdo da página.
  • Clique em Configurações de Contae selecione o aplicativos aba.
  • Na parte inferior da página da web, você verá o Conectar calendários e contatos subtítulo. Você verá subtítulos para Google e Microsoft.

  • Se algum dos seus calendários estiver conectado ao Otter, você verá o e-mail associado a esse endereço abaixo do ecossistema apropriado. (Por exemplo, um endereço do Gmail estará sob o subtítulo do Google.) Você pode clicar no link Desconectar para desconectar esse calendário do Otter.

Claro, se você querer Otter para cobrir automaticamente um evento de calendário, é facilmente configurado clicando Adicionar ao lado do seu ecossistema preferido na mesma página. Mas há uma maneira mais fácil de fazer isso.

Você pode conectar seus calendários do Google ou da Microsoft ou suas reuniões do Zoom diretamente da página inicial do Otter.

  • Na página inicial, você verá um calendário no lado direito com três botões – Google Calendar, Microsoft Outlook e Zoom Meetings – abaixo dele.
  • Clique no botão do serviço ao qual deseja se conectar e dê as permissões necessárias.

a:hover]:shadow-highlight-franklin dark:[&>a:hover]:shadow-highlight-franklin [&>a]:shadow-underline-black dark:[&>a]:shadow-underline-white”>Impedir a gravação automática

De acordo com a página de suporte do Otter, depois de conectar seu calendário, “por padrão, o Otter Assistant ingressará automaticamente nas reuniões do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams”. Se você não quiser que ele entre automaticamente em suas reuniões, você pode desabilitar essa função para que ele grave reuniões apenas se você permitir.

  • Como descrito acima, vá para o Configurações de Conta página.
  • Desta vez, clique no Encontros aba.
  • Sob o subtítulo Otter Assistant, procure por Participar automaticamente de todas as reuniões, e alterne para o Desligado posição.

a:hover]:shadow-highlight-franklin dark:[&>a:hover]:shadow-highlight-franklin [&>a]:shadow-underline-black dark:[&>a]:shadow-underline-white”>Em um dispositivo móvel

  • Toque nas três linhas paralelas no canto superior esquerdo e, em seguida, toque na sua caixa de ID.
  • Selecione Configurações da reunião e procure Otter Assistant. Dependendo se você está usando iOS ou Android, os recursos disponíveis podem variar, mas em ambos os casos, você pode alternar Participar automaticamente de todas as reuniões ligado ou desligado.

Otter tem uma extensão do Chrome que detecta quando você abre um link de reunião virtual em seu navegador e se oferece para gravar, transcrever e resumir sua reunião toda vez que ela começar por meio de uma janela pop-up automática. Se você deseja usar o Otter para gravar suas reuniões sob demanda, em vez de automaticamente (e usa um navegador baseado em Chromium, como Google Chrome ou Microsoft Edge), essa pode ser a melhor maneira de fazê-lo.

Depois de instalar a extensão, quando você iniciar uma reunião com o Google Meet ou com o Zoom (usando o navegador Chrome), aparecerá um pop-up convidando você a “obter resumo automático da reunião” ativando o Otter Assistant.

Há duas ou três coisas diferentes que você pode fazer neste momento:

  • você pode clicar Adicionar assistente de lontra para ativar o recurso para esta reunião e permitir que ele grave automaticamente sua reunião.
  • Você pode marcar (ou desmarcar) uma caixa que permite ao Otter Assistant ingressar em todas as outras reuniões. (A primeira vez que a caixa apareceu para mim, a caixa estava marcada, portanto, preste atenção se não quiser que ela seja habilitada para todas as suas reuniões.)
  • Se estiver usando o Otter com o Google Meet em vez do Zoom, você tem a opção de clicar em Gravar no meu dispositivo em vez disso, para que você possa gravar manualmente sua reunião.




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